Сегодня тема «Акт приема передачи». Будущее рассчитать невозможно, даже с высоты своего положения. Однако планирование и подготовку никто не отменял, тем более в бизнесе.
Как в народе говорят — готовь сани летом… Применительно к строительству, опыт подсказывает подрядчику, что он должен начинать готовиться к возможному спору в суде с заказчиком уже при заключении и, конечно, при исполнении договора строительного подряда.
Этим снимается риск проигрыша по возможному иску к заказчику о взыскании оплаты за фактически выполненные строительные работы (при не подписании заказчиком акта выполненных работ).
Поэтому речь в статье пойдет о таком доказательстве как акт приемки (сдачи) выполненных работ, поскольку для договора строительного подряда предусмотрено обязательное составление такого акта (п.4 ст.753 ГК РФ).
Адвокат Андрей Баганов поможет в составлении договоров и актов.
Акт приема передачи. Форма:
ГК РФ (глава 37) не содержит требований к форме акта выполненных работ. Но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах.
Стороны могут также использовать форму, определенную руководителем заказчика или подрядчика. Также они могут применить форму универсального передаточного документа, рекомендованную письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Акт приема передачи. Содержание:
В Гражданском кодексе РФ также не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако для целей бухгалтерского учета в акте рекомендуется предусмотреть те обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах по закону о «О бухгалтерском учете», а именно:
- наименование документа (акт выполненных работ);
- дата составления;
- наименование или ФИО заказчика и подрядчика;
- сведения о видах и объеме выполненных подрядчиком работ;
- сведения о цене работ;
- подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика. Стороны могут предусмотреть возможность использования факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.
Оттиск печати организации не относится к числу обязательных реквизитов. Но на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица.
Больше того, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вообще не обязаны иметь печать. Но если печать у ООО и АО все же есть, то сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества. И если у стороны есть печать и это отражено в уставе, то организация может ее использовать, в том числе при составлении акта.
Стороны вправе (п.4 ст.421 ГК РФ) включить в акт и иные данные. В частности, во избежание возможных споров настоятельно рекомендуется предусмотреть включение в акт реквизитов договора подряда, во исполнение которого составлен акт. А вот отсутствие в акте графы для сведений о выявленных недостатках в работе, некоторыми судами оценивается как невозможность обосновывать отказ ссылками на ненадлежащее качество работы.
Акт приема передачи. Порядок направления и подписания:
В соответствии с п.1 ст. 720ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако возможно и направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата (например, при уведомлении заказчика о готовности работы к приемке).
С учетом возможности направления акта заказчику в договоре следует согласовать адрес (в т.ч. по номеру факса или электронной почте), по которому направляется акт выполненных работ, и перечень документов, необходимых заказчику для приемки.
Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.06.2015 N 25 (п.65) разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При этом, если стороны согласовали в договоре не все формы направления, то направление такого акта иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в договоре направления курьером) будет считаться ненадлежащим.
Акт прием передачи. Отказ от подписания:
Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ лишь в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Поэтому действует общее правило (ст. 753 ГК РФ) — при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Так заказчик вправе не принимать работу, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора, и заказчик утратил интерес к исполнению (п.2 ст.405, п.3 ст. 708 ГК РФ).
Если заказчик представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором. Поэтому, для подтверждения факта выполнения работ по объему и качеству, подрядчику надо позаботиться о проведении технической экспертизы.
В любом случае подрядчику необходимо сохранять те первичные учетные документы, которые предусмотрены Законом «О бухгалтерском учете», и обязательно иметь отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма N М-29).
Признание договора подряда незаключенным:
Бывают ситуации, когда одностороннего акта недостаточно. Речь идет о признании судом (например, по встречному иску заказчика) договора подряда незаключенным.
В таком случае к правоотношениям сторон будут применяться нормы об общих положениях, об обязательствах, о неосновательном обогащении, убытках и прочие, но только не специальные нормы ГК РФ о подряде.
Поэтому подрядчику необходимо позаботиться и о наличии документов, подтверждающих выполнение работ и доказательств вызова заказчика для участия в приемке результата работ и совместного осмотра и составления акта приемки работ. Не обойтись и без доказательств цены выполненных работ, существовавшей тогда когда работы были выполнены, и в том месте, где они выполнялись.
Адвокат Андрей Александрович Баганов (+7 912-24-15-978; сайт; baganov63@mail.ru)
